Gestión Documental Internacional

Autenticación, legalización y tramitación de documentos para uso transfronterizo

Navegar los requisitos documentales de distintos sistemas jurídicos es uno de los principales obstáculos en cualquier proceso de movilidad internacional o expansión empresarial. En Expatfeliu gestionamos íntegramente la cadena documental: desde la obtención del documento oficial hasta su validación para uso en el país de destino, pasando por la legalización, la apostilla y la traducción jurada.

Un servicio diseñado para particulares en proceso de expatriación y para empresas con empleados en movilidad internacional.

Gestión documental internacional

Legalización y Apostilla de Documentos

La validez jurídica de un documento fuera de su país de emisión exige, en la mayoría de los casos, un proceso formal de autenticación.
Gestionamos las tres vías principales:

Apostilla de La Haya

Para documentos destinados a países firmantes del Convenio de La Haya de 1961. La apostilla certifica la autenticidad de la firma, el sello o el cargo de la autoridad que ha emitido el documento. Tramitamos apostillas sobre documentos españoles ante las autoridades competentes, con seguimiento del expediente hasta la entrega.

Legalización diplomática

Para documentos destinados a países no firmantes del Convenio de La Haya. El proceso implica la intervención de distintas instancias, Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Movilidad Internacional, y consulado del país de destino, y requiere una gestión coordinada que evite errores y demoras.

Validación de documentos para uso internacional

Revisión previa de la documentación para verificar que cumple los requisitos formales exigidos por el país de destino antes de iniciar el proceso de autenticación. Incluye orientación sobre la cadena de legalización aplicable en cada caso.

Obtención de Documentación Oficial

La tramitación de certificados y documentos públicos ante registros y organismos españoles requiere conocimiento procedimental y, en muchos casos, representación mediante poder notarial.

Gestionamos:

Actuamos como representantes del cliente ante los organismos emisores, con gestión del plazo y entrega del documento original o copia auténtica según el uso requerido.

Traducciones Juradas

Las traducciones juradas son exigidas por autoridades extranjeras, organismos públicos y entidades privadas cuando el documento original no está redactado en el idioma del país de destino. El traductor jurado, habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, certifica con su firma y sello la fidelidad y exactitud de la traducción.

Servicios para Empresas

Las empresas con empleados en movilidad internacional generan un volumen continuo de documentación que debe gestionarse con precisión y en plazos ajustados.
Ofrecemos:

Gestión documental para movilidad internacional de empleados

Centralización y tramitación de toda la documentación vinculada al desplazamiento: autorizaciones, certificados de desplazamiento, documentación de Seguridad Social y registros ante autoridades locales.

Permisos de trabajo y autorizaciones de residencia

Preparación del expediente documental completo para la solicitud de autorizaciones de trabajo y residencia en España o en el país de destino, en coordinación con los departamentos de RRHH y el equipo legal de la empresa.

Apoyo integral en procesos de expatriación

Acompañamiento documental desde el inicio del proceso: contrato de desplazamiento, certificado A1 de Seguridad Social, visados, homologación de títulos y documentación familiar.

Documentación para exportación e importación

Gestión de documentos mercantiles, certificados de origen, legalizaciones de facturas comerciales y demás documentación exigida en operaciones de comercio internacional.

¿Necesitas gestionar documentación para uso internacional?

Te ayudamos a obtener, legalizar, traducir y validar documentación oficial para particulares y empresas con necesidades internacionales. Nuestro equipo te asesora en cada paso para garantizar un proceso ágil, seguro y adaptado al país de destino.

Contacta con nosotros y te asesoraremos sin compromiso.

(*) Campos obligatorios.

RESPONSABLE TRATAMIENTO: FELIU N&I, S.L.

DPD: rgpd@feliuconsultors.com 

FINALIDAD: Atender la solicitud del usuario.

LEGITIMACIÓN: Consentimiento del interesado.

CESIONES: No se prevén cesiones, excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

DERECHOS: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, revocación del consentimiento. Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede acudir a la Autoridad de Control (www.aepd.es).

INFORMACIÓN ADICIONAL: política de privacidad

Preguntas frecuentes sobre Gestión Documental Internacional

La Apostilla de La Haya se utiliza entre países firmantes del convenio internacional y simplifica la validación documental. La legalización diplomática, en cambio, requiere trámites adicionales ante ministerios y consulados cuando el país de destino no forma parte del convenio.
La traducción jurada es obligatoria cuando un organismo oficial o autoridad extranjera exige que un documento tenga validez legal en otro idioma. Debe estar realizada por un traductor jurado acreditado oficialmente.
Se pueden tramitar certificados de nacimiento, matrimonio, antecedentes penales, títulos académicos, poderes notariales, documentación mercantil, certificados societarios y otros documentos oficiales emitidos por organismos públicos.
El plazo depende del tipo de documento, del organismo emisor y del país de destino. Algunos procesos pueden resolverse en pocos días, mientras que otros requieren validaciones consulares más complejas.
Sí. Ofrecemos soporte documental a empresas en procesos de movilidad internacional, incluyendo permisos de trabajo, residencia, certificados oficiales, documentación de Seguridad Social y expedientes de expatriación.