Dinamarca representa un destino atractivo para muchas empresas internacionales que trasladan trabajadores al país para ejecutar proyectos internacionales, desean prestar servicios transnacionales para clientes locales o quieran coordinar operaciones entre distintas entidades del mismo grupo empresarial establecidas en Dinamarca.
A estos efectos, la movilidad intracomunitaria de trabajadores es una de las principales herramientas para impulsar la actividad empresarial en toda la Unión Europea. Sin embargo, el marco jurídico comunitario que regula los traslados intracomunitarios de personal es cada vez más exigente y cada país ha transpuesto la normativa europea en materia de posted workers dentro del propio sistema jurídico interno.
En Dinamarca, la transposición del marco jurídico comunitario en materia de trabajadores desplazados se ha realizado a través del Danish Act on Posting Workers que establece obligaciones específicas para todas aquellas empresas europeas que deseen desplazar trabajadores al país de forma temporal.
En este contexto la correcta planificación del desplazamiento resulta esencial, ya que las autoridades laborales danesas han reforzado progresivamente sus mecanismos de control e inspección respecto a las empresas extranjeras que prestan servicios en el territorio.
¿Cuándo se considera que existe un desplazamiento de trabajadores a Dinamarca?
La normativa danesa en materia de posted workers, en adopción del marco comunitario en materia, resulta aplicable principalmente en los siguientes supuestos:
- Empresas extranjeras que prestan servicios en Dinamarca en virtud de un contrato suscrito con un cliente danés;
- Desplazamientos intraempresariales dentro del mismo grupo societario;
- Cesiones realizadas por empresas de trabajo temporal a entidades establecidas en Dinamarca;
En todo caso, resulta imprescindible que exista una relación laboral efectiva entre la empresa de origen y el trabajador desplazado durante todo el período de prestación de servicios en el país de destino.
Sin embargo, el análisis preliminar del proyecto de desplazamiento en Dinamarca resulta particularmente relevante, dado que permite determinar con precisión la actividad que desempeñarán los trabajadores en el país y evaluar la posible aplicación de exenciones específicas respecto de las obligaciones generales previstas por la normativa danesa en materia de posted workers.
Principales obligaciones para las empresas que desplazan trabajadores a Dinamarca:
Las empresas que desplazan trabajadores temporalmente a Dinamarca deben garantizar el cumplimiento de determinadas condiciones laborales previstas por la normativa danesa durante toda la duración del desplazamiento.
Entre otras obligaciones, las empresas deberán analizar, y eventualmente ajustarse a:
- Las condiciones mínimas salariales aplicables con carácter general en Dinamarca;
- Los convenios colectivos que puedan resultar de aplicación según la actividad a desempeñar en el país;
- Las obligaciones en materia de jornada laboral y descansos;
- Las condiciones relativas a vacaciones, igualdad de trato y prevención de riesgos laborales;
- Las formalidades administrativas y notificaciones obligatorias ante las autoridades laborales designadas;
Adicionalmente, uno de los aspectos más sensibles en este tipo de desplazamientos es que las obligaciones aplicables pueden variar significativamente en función del sector de actividad, de la duración concreta de la prestación de servicios y del tipo de proyecto que vaya a desarrollarse en Dinamarca.
Entre otros, en Dinamarca, según el sector de referencia y la actividad a realizar durante el desplazamiento al país, podría ser obligatorio el registro de la empresa extranjera en un elenco de la WEA (Danish Working Environment Authority).
La importancia de una planificación previa
En la práctica, muchas incidencias no derivan de la imposibilidad de desplazar a trabajadores, sino de una planificación insuficiente antes del inicio del proyecto. La ausencia de análisis preventivo puede generar riesgos relevantes para las empresas, y entre ellos:
- Sanciones por incumplimientos laborales;
- Deficiencias documentales durante inspecciones;
- Aplicación incorrecta del convenio colectivo realmente aplicable a la actividad desempeñada en el país de destino;
¿Tienes previsto desplazar trabajadores a Dinamarca? Nuestro acompañamiento:
En Feliu N&I acompañamos a empresas nacionales e internacionales en la planificación y gestión integral de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la Unión Europea.
Nuestro equipo multidisciplinar, especializado en movilidad internacional, inmigración corporativa y derecho laboral internacional, asesora a las empresas en todas las fases del proceso:
- Análisis previo de viabilidad;
- Revisión de obligaciones laborales aplicables en Dinamarca;
- Planificación migratoria;
- Preparación documental y cumplimiento administrativo;
- Análisis de convenios colectivos;
- Evaluación de riesgos fiscales y de seguridad social;
Asimismo, realizamos un seguimiento continuo de las novedades normativas y de los cambios regulatorios que afectan a la movilidad internacional de trabajadores, permitiendo a las empresas operar con mayor seguridad jurídica y minimizar riesgos durante la ejecución de proyectos internacionales.
Para obtener más información sobre desplazamientos temporales de trabajadores a Dinamarca y obligaciones en materia de posted workers, nuestro equipo queda a su disposición.
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