POSTED WORKERS EN ITALIA: OBLIGACIONES CLAVES PARA EMPRESAS QUE DESPLAZAN TRABAJADORES TEMPORALMENTE AL PAÍS

Italia representa un destino atractivo para muchas empresas internacionales (especialmente españolas) que trasladan trabajadores al país para ejecutar proyectos internacionales, prestar servicios transnacionales para clientes locales o coordinar operaciones entre distintas entidades del mismo grupo empresarial en Italia.

A estos efectos, la movilidad intracomunitaria de trabajadores es una de las principales herramientas para impulsar la actividad empresarial en toda la Unión Europea. Sin embargo, el marco jurídico comunitario que regula los traslados intracomunitarios de personal es cada vez más exigente y cada país ha transpuesto la normativa europea en materia de posted workers dentro del propio sistema jurídico interno.

En Italia, el D.Lgs 122 del 2020 recoge la normativa en materia de posted workers, estableciendo obligaciones específicas para todas aquellas empresas europeas que deseen desplazar trabajadores al país de forma temporal.

Las autoridades laborales italianas competentes han endurecido los mecanismos de control en los últimos años, especialmente en las obras donde presten servicio las empresas extranjeras. Por lo tanto, a fines de evitar de incurrir en sanciones o interrupciones de la actividad empresarial en el extranjero, es absolutamente recomendable realizar una correcta planificación del proyecto en el país a fin de garantizar el correcto cumplimiento con las obligaciones impuestas por la normativa italiana en materia de posted workers.

 

Principales obligaciones para las empresas que desplazan trabajadores a Italia:

Las empresas que envían trabajadores de forma temporal a Italia deben garantizar, durante toda la duración de la estancia en el país, el cumplimiento de determinadas condiciones laborales previstas por la normativa italiana.

Entre otras obligaciones, las empresas deberán analizar, y eventualmente ajustarse a:

  • Las condiciones mínimas salariales aplicables con carácter general en Italia;
  • Los convenios colectivos que pueden resultar de aplicación según la actividad a desempeñar en el país;
  • Las obligaciones en materia de jornada laboral y descansos;
  • Las condiciones relativas a vacaciones, igualdad de trato y prevención de riesgos laborales;
  • Las formalidades administrativas y las notificaciones obligatorias ante las autoridades laborales designadas;

Sin embargo, el análisis preliminar del proyecto de desplazamiento en Italia resulta particularmente relevante, dado que permite determinar con precisión la actividad que desempeñarán los trabajadores en el país y evaluar la posible aplicación de exenciones específicas respecto de las obligaciones generales previstas por la normativa italiana en materia de posted workers.

 

Requisitos específicos por sector de actividad empresarial

En caso de que la actividad desarrollada por la empresa extranjera en Italia se encuadre dentro de alguno de los sectores sujetos a obligaciones adicionales – como por ejemplo el sector de la construcción – será necesario realizar un análisis detallado de las circunstancias concretas del proyecto a fin de determinar si resulta de aplicación la normativa específica prevista para dichos sectores.

Un análisis preliminar permitirá evaluar si la empresa está obligada a cumplir con las obligaciones sectoriales correspondientes, las cuales, en determinados supuestos, pueden implicar importantes exigencias operativas y logísticas. Por ello, resulta recomendable levar a cabo una planificación estratégica previa al desplazamiento de los trabajadores, con el objetivo de garantizar el correcto cumplimiento normativo y evitar sanciones por parte de las autoridades competentes.

 

¿Tienes previsto desplazar trabajadores a Italia? Nuestro acompañamiento

En Feliu N&I acompañamos a empresas nacionales e internacionales en la planificación y gestión integral de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la Unión Europea.

Además, contamos con experiencia en el asesoramiento estratégico a empresas del sector de la construcción que deseen prestar servicios profesionales en Italia de forma temporal y colaboramos con partners italianos expertos en la gestión directa de cualquier trámite relacionado con el desplazamiento de trabajadores extranjeros a Italia.

Nuestro equipo multidisciplinar, especializado en movilidad internacional, inmigración corporativa y derecho laboral internacional, asesora a las empresas en todas las fases del proceso:

  • Análisis previo de viabilidad;
  • Revisión de obligaciones laborales aplicables en Italia;
  • Planificación migratoria;
  • Preparación documental y cumplimiento administrativo;
  • Análisis de convenios colectivos;
  • Evaluación de riesgos fiscales y de seguridad social;

Asimismo, realizamos un seguimiento continuo de las novedades normativas y de los cambios regulatorios que afectan a la movilidad internacional de trabajadores permitiendo a las empresas operar con mayor seguridad jurídica y minimizar riesgos durante la ejecución de proyectos internacionales.

Para obtener más información sobre desplazamientos temporales de trabajadores a Italia y obligaciones en materia de posted workers, nuestro equipo queda a su disposición.

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EUROPA AUMENTA LAS RESTRICCIONES A LOS PASAPORTES RUSOS NO BIOMÉTRICOS

La movilidad internacional de ciudadanos rusos hacia Europa continúa experimentando numerosos cambios. En los últimos años, varios Estados europeos han tomado medidas para limitar el reconocimiento de algunos documentos de viaje de la Federación Rusa, especialmente los pasaportes rusos no biométricos en formato antiguo.

Estas medidas impactan directamente a ciudadanos rusos que viajan a Europa por trabajo, familia, negocios o turismo. Obligan a revisar la documentación antes de organizar cualquier viaje internacional.

La creciente falta de reconocimiento de los pasaportes rusos no biométricos por varios países europeos es un nuevo factor que debe considerarse en la planificación migratoria y de movilidad internacional. Aunque las condiciones pueden variar según el país de destino, el motivo del viaje y la situación del viajero, la tendencia general muestra una mayor exigencia sobre los documentos de viaje aceptados por las autoridades europeas.

Por este motivo, es muy recomendable revisar los requisitos de cada país antes de iniciar un desplazamiento, especialmente cuando el viaje incluya entrada o tránsito por varios Estados europeos.

 

Nuevas restricciones para titulares de pasaportes rusos no biométricos

Los pasaportes rusos no biométricos son documentos de viaje que no tienen un soporte electrónico con datos biométricos del titular.

Varios Estados europeos han anunciado o aplicado restricciones al reconocimiento de estos documentos, lo que puede impedir su uso para entrar en ciertos territorios o causar problemas con los controles fronterizos.

Los países que actualmente no reconocen la validez de este documento son:

  • República Checa
  • Estonia
  • Francia
  • Lituania
  • Letonia
  • Dinamarca
  • Islandia
  • Alemania
  • Rumania
  • Polonia

 

Excepciones a la regla

En Alemania, si se obtuvo un pasaporte alemán o un visado Schengen válido antes del 1 de enero de 2026, este podrá utilizarse hasta su vencimiento. La misma norma se aplica a los permisos de residencia emitidos antes de esta fecha.

En República Checa, dichos pasaportes para menores de 15 años siguen siendo válidos, así como para participantes en el programa de la Sociedad Civil y los titulares de visados o permisos de residencia expedidos en interés de la República Checa.

En Francia, también podrán utilizarse por parte de menores de 15 años hasta la expiración del visado o permiso de residencia francés si se expidieron antes del 1 de junio de 2025.

 

Finlandia, Suecia, Bélgica, Países Bajos y Luxemburgo dejarán de reconocer los pasaportes rusos no biométricos

En otoño, concretamente a partir del 1 de octubre de 2026, estos cinco países se suman a la lista anterior. Excepto Suecia y Finlandia, ninguno de los anteriores cuenta con período de transición.

Suecia los aceptará hasta el 31 de diciembre de 2026, si los titulares contienen un visado válido expedido antes del 1 de octubre de 2026 por Suecia, otro país de la UE o del espacio Schengen o si el titular posee un permiso de residencia de uno de estos países expedido antes del 1 de octubre.

Finlandia los aceptará hasta la misma fecha que Suecia y se mantendrán las siguientes excepciones:

  • Si la persona que solicita el permiso de residencia es menor desde el inicio del trámite hasta su finalización
  • Si el servicio de inmigración finlandés concedió al interesado una prórroga o un permiso de residencia permanente.
  • Si el Ministerio de Asuntos exteriores lo acepta o lo aceptó por motivo especial tras una evaluación individualizada.

 

¿Qué ocurre en España con los pasaportes rusos no biométricos?

A diferencia de otros Estados europeos que han introducido restricciones específicas, España no ha establecido la exigencia de que los ciudadanos rusos dispongan de un pasaporte biométrico para que este pueda ser reconocido como documento de viaje.

Con carácter general, los ciudadanos de terceros países que pretendan entrar en España deben estar provistos de un pasaporte o documento de viaje válido y en vigor que permita acreditar su identidad y que sea reconocido para el cruce de las fronteras exteriores.

Además, a efectos de entrada en el espacio Schengen, el documento de viaje deberá cumplir los requisitos de validez establecidos por la normativa europea, entre ellos, salvo las excepciones previstas legalmente:

  • haber sido expedido dentro de los diez años anteriores a la fecha de entrada; y
  • tener una validez mínima de tres meses posteriores a la fecha prevista de salida del territorio de los Estados miembros.

En este contexto, España reconoce con carácter general el pasaporte ordinario de la Federación de Rusia como documento de viaje. No establece, respecto del pasaporte ordinario ruso, una limitación general basada en su carácter biométrico o no biométrico.

Por tanto, el mero hecho de que un pasaporte ruso ordinario no sea biométrico no determina, por sí solo, que España deje de reconocerlo como documento de viaje válido.

 

Excepción: documentos afectados por la Decisión de Ejecución (UE) 2023/1061

Lo anterior debe diferenciarse de una restricción específica establecida a nivel de la Unión Europea.

La Decisión de Ejecución (UE) 2023/1061 de la Comisión, de 31 de mayo de 2023, establece determinados documentos de viaje de la Federación de Rusia que no deben ser aceptados como documentos de viaje válidos a efectos de la expedición de un visado o del cruce de las fronteras exteriores.

Esta restricción es aplicable a todos los Estados vinculados por la normativa Schengen, incluida España, así como a Islandia, Noruega, Suiza y Liechtenstein por su asociación al espacio Schengen. Dentro de la Unión Europea, Irlanda no queda vinculada por esta Decisión ni sujeta a su aplicación.

Entre otros documentos, afecta a los pasaportes ordinarios rusos expedidos en determinados territorios, o a personas residentes en dichos territorios, después de las siguientes fechas:

  • Crimea y Sebastopol: después del 18 de marzo de 2014;
  • Donetsk: después del 24 de abril de 2019;
  • Luhansk: después del 24 de abril de 2019;
  • Jersón: después del 25 de mayo de 2022;
  • Zaporizhzhia: después del 25 de mayo de 2022;
  • Járkiv: después del 1 de agosto de 2022;
  • Abjasia: después del 26 de agosto de 2008;
  • Osetia del Sur: después del 26 de agosto de 2008.

Por tanto, la restricción establecida por la Decisión 2023/1061 no depende de que el pasaporte sea biométrico o no biométrico. El elemento determinante es dónde se expidió el documento, cuándo se expidió y, en determinados supuestos, dónde residía su titular.

En consecuencia, incluso un pasaporte biométrico ruso puede no ser reconocido si se encuentra comprendido en alguno de los supuestos establecidos por la Decisión.

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CHINA ELIMINA LA HISTÓRICA EXENCIÓN FISCAL SOBRE LOS DIVIDENDOS PERCIBIDOS POR PERSONAS FÍSICAS EXTRANJERAS

El Ministerio de Finanzas de China (MOF) y la State Taxation Administration (STA) publicaron el pasado 1 de septiembre el Announcement No. 27 of 2026, introduciendo una modificación de especial relevancia para las personas físicas extranjeras que mantienen inversiones directas en sociedades chinas.

La nueva regulación elimina una exención fiscal vigente durante más de tres décadas y establece que los dividendos y distribuciones de beneficios obtenidos por personas físicas extranjeras de empresas con inversión extranjera – foreign- invested enterprises o FIE – pasan a tributar en China bajo la categoría de “intereses, dividendos y distribuciones de beneficios”, a la que resulta aplicable, conforme a la legislación interna china, un tipo proporcional del 20 %.

 

Una exención vigente desde 1994

La medida supone la derogación expresa del artículo 2.8 del Cai Shui Zi [1994] No. 20, que desde 1994 establecía una exención temporal del Individual Income Tax respecto de los dividendos y distribuciones de beneficios obtenidos por personas físicas extranjeras procedentes de empresas con inversión extranjera.

La exención fue introducida en un contexto en el que China buscaba fomentar su apertura económica y atraer inversión internacional mediante incentivos fiscales específicamente dirigidos al capital extranjero.

Las comunicaciones oficiales que acompañan a la reforma destacan la voluntad de avanzar hacía una mayor uniformidad del sistema tributario, establecer unas condiciones fiscales más equilibradas entre inversión nacional y extranjera, cerrar posibles lagunas fiscales y seguir desarrollando un mercado nacional unificado.

 

Aplicación inmediata desde el 1 de septiembre de 2026

El cambio entró en vigor el mismo 1 de septiembre de 2026. A partir de esta fecha, cuando una empresa con inversión extranjera distribuya dividendos o beneficios a una persona física extranjera, deberá, como regla general, practicar la correspondiente retención del Individual Income Tax.

 

El tipo doméstico del 20 % puede verse reducido por los convenios fiscales

La aplicación del nuevo régimen no significa necesariamente que todas las personas físicas extranjeras deban soportar definitivamente un impuesto chino del 20 %. China dispone de una extensa red de convenios para evitar la doble imposición, muchos de los cuales establecen tipos máximos de tributación en origen inferiores al 20 % para los dividendos.

En consecuencia, deberá analizarse individualmente la residencia fiscal del accionista, el convenio aplicable y el cumplimiento de los requisitos establecidos para acceder a sus beneficios.

Esta cuestión resulta especialmente relevante para los residentes fiscales en España en función de la existencia del Convenio entre España y China para eliminar la doble imposición, firmado el 28 de noviembre de 2018.

 

Impacto para inversores extranjeros y empresas chinas

La reforma obligará tanto a los accionistas extranjeros personas físicas como a las empresas chinas participadas por capital extranjero a revisar sus procedimientos internos de distribución de dividendos.

En particular, será necesario determinar la residencia fiscal de cada accionista, comprobar la existencia y contenido del convenio para evitar la doble imposición correspondiente, verificar si el beneficiario cumple con los requisitos para acceder al tipo convencional y disponer de la documentación necesaria para justificar su aplicación.

 

Nuestro asesoramiento

En Feliu N&I ayudamos a las empresas e inversores internacionales a anticipar y gestionar el impacto de los cambios normativos en sus operaciones transfronterizas.

Nuestros especialistas ofrecen un acompañamiento integral que incluye, entre otros:

  • Análisis del impacto fiscal de las distribuciones de dividendos;
  • Aplicación de convenios para evitar la doble imposición;
  • Planificación fiscal internacional;
  • Revisión de políticas fiscales para expatriados;

Si su organización cuenta con inversores extranjeros, participaciones societarias o estructuras empresariales en China, recomendamos revisar con antelación cualquier futura distribución de dividendos y determinar el tratamiento fiscal aplicable en función de la residencia del beneficiario y de los convenios internacionales aplicables.

Desde Feliu N&I estamos a vuestra total disposición para acompañarle en el análisis de estas nuevas obligaciones y en la planificación fiscal de sus operaciones e inversiones internacionales en China y en el mundo.

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POSTED WORKERS EN RUMANIA: OBLIGACIONES CLAVES PARA EMPRESAS QUE DESPLAZAN TRABAJADORES TEMPORALMENTE

Rumania se ha consolidado en los últimos años como un destino cada vez más relevante para las empresas europeas que desplazan trabajadores al país para ejecutar proyectos internacionales, prestar servicios transnacionales para clientes rumanos o coordinar operaciones entre distintas entidades de un mismo grupo empresarial. La adhesión plena de Rumania al Espacio Schengen, efectiva desde enero de 2025, ha supuesto un impulso adicional a la movilidad intracomunitaria de trabajadores y a la integración económica del país dentro del mercado único europeo.

La movilidad intracomunitaria de trabajadores representa una de las principales herramientas para el desarrollo de la actividad empresarial en el ámbito comunitarios, sin embargo, el marco jurídico que regula los traslados intracomunitarios de personal resulta cada vez más estricto y exigente. Cada Estado miembro ha transpuesto el contenido de la Directiva UE en materia de posted workers dentro del proprio ordenamiento, por ello resulta imprescindible realizar un seguimiento diario a fin de averiguar las actualizaciones normativas en materia de desplazamiento de trabajadores en cada país.

En Rumania, la normativa relativa al desplazamiento temporal de trabajadores se encuentra recogida en la Ley 172 del 2020, que establece múltiples obligaciones a respetar para todas aquellas empresas extranjeras que deseen enviar trabajadores al país en el marco de una prestación transnacional de servicios.

Cabe destacar que las autoridades laborales rumanas (Inspectoratul Territorial de Munca – ITM) han intensificado significativamente los controles, especialmente en obras y proyectos donde existe una elevada concentración de trabajadores extranjeros. Además, las inspecciones resultan particularmente frecuentes en determinados sectores considerados sensibles por las autoridades rumanas.

Por esta razón, a fin de evitar sanciones económicas, bloqueos operativos o interrupciones de la actividad empresarial en Rumania, resulta altamente recomendable realizar una correcta planificación previa del proyecto, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones previstas por la normativa rumana en materia de posted workers.

 

Principales obligaciones para las empresas que desplazan trabajadores a Rumania

 

Las empresas que desplazan trabajadores temporalmente a Rumania deben garantizar, durante toda la duración de la estancia en el país, el cumplimiento de determinadas condiciones laborales previstas por la legislación rumana.

Entre otras obligaciones, las empresas deberán analizar y, en su caso, adaptarse a:

  • Las condiciones salariales mínimas aplicables en Rumania;
  • Los convenios colectivos rumanos que puedan resultar aplicables según el sector de actividad y el lugar de ejecución de los servicios;
  • Las obligaciones relativas a jornada laboral, descansos y horas extraordinarias;
  • Las formalidades administrativas y las notificaciones obligatorias antes las autoridades laborales rumanas incluyendo la comunicación previa del desplazamiento al ITM;

En este sentido, el análisis preliminar del proyecto en Rumania resulta especialmente relevante, dado que permite identificar correctamente la naturaleza de la actividad a desarrollar en el país y evaluar las obligaciones concretas que resultarán aplicables según las características específicas del desplazamiento y el sector de actividad involucrado.

 

¿Tienes previsto desplazar trabajadores a Rumania?

En Feliu N&I acompañamos a empresas nacionales e internacionales en la planificación y gestión integral de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la Unión Europea.

Contamos con experiencia en el asesoramiento estratégico a empresas que desean prestar servicios profesionales en Rumania de forma temporal y colaboramos con partners locales especializados en la gestión directa de trámites relacionados con el desplazamiento internacional de trabajadores a Rumania.

Nuestro equipo multidisciplinar, especializado en movilidad internacional, inmigración corporativa y derecho laboral internacional, asesora a las empresas en todas las fases del proceso:

  • Análisis previo de la viabilidad;
  • Revisión de obligaciones laborales aplicables en Rumania;
  • Planificación migratoria;
  • Preparación documental y cumplimiento administrativo;
  • Análisis de convenios colectivos locales;
  • Evaluación de riesgos fiscales y de Seguridad Social;
  • Asistencia en procedimientos administrativos vinculados al desplazamiento internacional de trabajadores;

Asimismo, realizamos un seguimiento continuo de novedades normativas y de los cambios regulatorios que afectan a la movilidad internacional de trabajadores permitiendo a las empresas operar con mayor seguridad jurídica y minimizar riesgos durante la ejecución de proyectos internacionales.

Para obtener más información sobre desplazamientos temporales de trabajadores a Rumania y obligaciones en materia de posted workers, nuestro equipo queda a su disposición.

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POSTED WORKERS EN PORTUGAL: OBLIGACIONES CLAVES PARA EMPRESAS QUE DESPLAZAN TRABAJADORES TEMPORALMENTE

Portugal representa un destino atractivo para muchas empresas internacionales, y especialmente españolas, que trasladan trabajadores al país para ejecutar proyectos internacionales, desean prestar servicios transnacionales para clientes locales o quieran coordinar operaciones entre distintas entidades del mismo grupo empresarial establecidas en Portugal.

A estos efectos, la movilidad intracomunitaria de trabajadores es una de las principales herramientas para impulsar la actividad empresarial en toda la Unión Europea. Sin embargo, el marco jurídico comunitario que regula los traslados intracomunitarios de personal es cada vez más exigente y cada país ha transpuesto la normativa europea en materia de posted workers dentro del propio sistema jurídico interno.

En Portugal, el Decreto – Lei n. 101 – E/2020 recoge la normativa en materia de posted workers, estableciendo obligaciones específicas para todas aquellas empresas europeas que deseen desplazar trabajadores al país de forma temporal.

Las autoridades laborales portuguesas han intensificado en los últimos años los mecanismos de control e inspección, especialmente en obras y proyecto en los que intervienen empresas extranjeras. En este contexto, con el fin de evitar imposición de sanciones o eventuales interrupciones de la actividad en Portugal, resulta altamente recomendable planificar adecuadamente el proyecto con carácter previo a su ejecución, garantizando así el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la normativa portuguesa aplicable al desplazamiento de trabajadores.

 

Principales obligaciones para las empresas que desplazan trabajadores a Portugal:

Las empresas que envían trabajadores de forma temporal a Portugal deben garantizar, durante toda la duración de la estancia en el país, el cumplimiento de determinadas condiciones laborales previstas por la normativa portuguesa.

Entre otras obligaciones, las empresas deberán analizar, y eventualmente ajustarse a:

  • Las condiciones mínimas salariales aplicables con carácter general en Portugal;
  • Los convenios colectivos que pueden resultar de aplicación según la actividad a desempeñar en el país;
  • Las obligaciones en materia de jornada laboral y descansos;
  • Las condiciones relativas a vacaciones, igualdad de trato y prevención de riesgos laborales;
  • Las formalidades administrativas y las notificaciones obligatorias ante las autoridades laborales designadas;

Sin embargo, el análisis preliminar del proyecto de desplazamiento en Portugal resulta particularmente relevante, dado que permite determinar con precisión la actividad que desempeñarán los trabajadores en el país y evaluar la posible aplicación de exenciones especificas respecto de las obligaciones generales previstas por la normativa portuguesa en materia de posted workers.

 

¿Tiene previsto desplazar trabajadores a Portugal? Nuestro acompañamiento

En Feliu N&I acompañamos a empresas nacionales e internacionales en la planificación y gestión integral de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la Unión Europea.

Además, contamos con experiencia en el asesoramiento estratégico a empresas que quieran desarrollar sus actividades en Portugal. Colaboramos con partners portugueses expertos en la gestión directa de cualquier trámite relacionado con el desplazamiento de trabajadores extranjeros a Portugal.

Nuestro equipo multidisciplinar, especializado en movilidad internacional, inmigración corporativa y derecho laboral internacional, asesora a las empresas en todas las fases del proceso:

  • Análisis previo de viabilidad;
  • Revisión de obligaciones laborales aplicables en Portugal;
  • Planificación migratoria;
  • Preparación documental y cumplimiento administrativo;
  • Análisis de convenios colectivos;
  • Evaluación de riesgos fiscales y de Seguridad Social;

Asimismo, realizamos un seguimiento diario de las novedades normativas y de los cambios regulatorios que afectan a la movilidad internacional de trabajadores permitiendo a las empresas operar con mayor seguridad jurídica y minimizar riesgos durante la ejecución de proyectos internacionales.

Para obtener más información sobre desplazamientos temporales de trabajadores a Portugal y obligaciones en materia de posted workers, nuestro equipo queda a su disposición.

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NOVEDADES PARA LOS CIUDADANOS ITALIANOS RESIDENTES EN EL EXTRANJERO: SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES Y CAMBIOS RELEVANTES EN 2026

El año 2026 trae consigo novedades para los ciudadanos italianos residentes en el extranjero e inscritos en el A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero). Las nuevas medidas introducidas por las autoridades italianas tienen como objetivo simplificar determinados trámites administrativos y adaptar la documentación de identidad italiana a los estándares europeos vigentes.

 

Solicitud de la Carta d’Identitá Elettronica:

La primera novedad deriva de la Ley 11 del 2026, que introduce una importante simplificación para los ciudadanos italianos residentes en el extranjero que quieran solicitar o renovar su documento de identidad.

  • ¿Qué cambia a partir del 1 de junio de 2026?

A partir de junio de 2026, los ciudadanos italianos inscritos en el A.I.R.E. podrán solicitar la expedición o renovación de la Carta d’Identitá Elettronica (CIE) en cualquier municipio italiano, sin necesidad de acudir exclusivamente al municipio de referencia indicado en su inscripción A.I.R.E. o al Consulado italiano competente según su lugar de residencia en el extranjero.

Esta medida permitirá a los nacionales italianos aprovechar sus estancias temporales en Italia para gestionar la obtención o renovación de su documento de identidad de forma más ágil y accesible, independientemente de cuál haya sido su último municipio de residencia en Italia.

No obstante, seguirá existiendo la posibilidad de tramitar la solicitud a través del Consulado italiano competente en el país de residencia.

 

Fin de la validez de las cartas de identidad en formato papel:

La segunda novedad afecta a los ciudadanos italianos que todavía disponen de una Carta d’Identitá emitida en formato papel.

 

  • ¿Qué cambia a partir del 3 de agosto de 2026?

A partir del 3 de agosto de 2026, las Cartas d’Identitá italianas emitidas en formato papel dejarán de ser válidas para la identificación y los desplazamientos internacionales. Sin embargo, dichas cartas mantendrán su validez hasta la caducidad indicada en el documento.

La medida responde a la exigencia de aplicación de los estándares de seguridad establecidos por la normativa europea en materia de documentos de identidad.

Por este motivo, recomendamos a todos los ciudadanos italianos residentes en el extranjero que todavía dispongan de una Carta d’Identitá en papel que planifiquen con suficiente antelación la solicitud de la Carta d’Identitá Elettronica para evitar incidencias durante viajes o trámites administrativos.

 

Futuros cambios en materia de asistencia sanitaria para italianos residentes fuera de la Unión Europea:

Otra cuestión de especial interés para los ciudadanos italianos residentes en países extracomunitarios es la evaluación del régimen de acceso al Servizio Sanitario Nazionale (SSN).

Actualmente, los ciudadanos italianos inscritos en el A.I.R.E. y residentes fuera de la Unión Europea no mantienen, con carácter general, la afiliación ordinaria al sistema sanitario público italiano, circunstancia que limita el acceso a determinadas prestaciones sanitarias durante sus estancias en Italia.

Las autoridades italianas han anunciado la introducción de mecanismos que permitirían a los ciudadanos italianos residentes en países extracomunitarios mantener o recuperar el acceso al sistema sanitario público mediante el pago de una contribución económica anual, todavía a cuantificarse.

Aunque todavía se esperan aclaraciones definitivas sobre algunos aspectos prácticos de la medida y sobre sus condiciones de aplicación, esta posible reforma podría representar una herramienta de gran interés para aquellos ciudadanos italianos que residen de forma estable fuera de la Unión Europea y que desean conservar la cobertura sanitaria en Italia.

 

Nuestro asesoramiento

En Feliu N&I asesoramos a ciudadanos italianos residentes en España, y en otros países, en la realización de los trámites vinculados a su condición de nacionales italianos residentes en el extranjero.

Nuestro equipo multidisciplinar especializado en movilidad internacional e inmigración corporativa presta asesoramiento, entre otros, en:

  • Inscripción y actualización de datos en el A.I.R.E.;
  • Tramitación de documentación consular;
  • Asesoramiento sobre derechos y obligaciones de los italianos residentes en el extranjero;
  • Relocation en España;
  • Asesoramiento a empresas italianas con actividad empresarial en España y desplazamiento de trabajadores;
  • Asesoramiento fiscal para los nacionales que residen y trabajan en España;

Para obtener más información sobre las novedades introducidas en 2026 o sobre cualquier cuestión relacionada con la residencia en España de los ciudadanos italianos, nuestro equipo queda a su disposición.

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REGULARIZACIÓN EXTRAORDINARIA DE EXTRANJEROS EN ESPAÑA 2026: PLAZO HASTA EL 30 DE JUNIO PARA SOLICITAR RESIDENCIA Y PERMISO DE TRABAJO

El Real Decreto 316/2026, de 14 de abril, publicado en el BOE el 15 de abril de 2026, ha puesto en marcha la regularización extraordinaria 2026. Por primera vez en más de 20 años, cientos de miles de personas extranjeras que ya viven en España podrán acceder a un permiso de residencia y trabajo sin necesidad de cumplir los plazos de los arraigos ordinarios. El plazo para presentar la solicitud es improrrogable: hasta el 30 de junio de 2026.

Para muchas personas que llevan meses o años en España en situación irregular, esta es una oportunidad única que no volverá a repetirse a corto plazo. Para las empresas que tienen o prevén tener trabajadores extranjeros en plantilla, es también un momento relevante: la regularización abre la puerta a incorporar a personas que ya están en el país y que hasta ahora no podían trabajar de forma legal. Gestionar correctamente este proceso, con todos los requisitos cubiertos y la documentación en orden, es determinante para que la solicitud prospere.

 

Quién puede acogerse a la regularización

El Real Decreto establece dos requisitos para acceder al proceso de regularización extraordinaria: encontrarse en España antes del 1 de enero de 2026 y acreditar una permanencia ininterrumpida de al menos cinco meses en el momento de la solicitud. Carecer de antecedentes penales y no suponer una amenaza para el orden público, la seguridad pública o la salud pública.

Además de los requisitos generales, el solicitante debe encontrarse en alguna de las siguientes situaciones: acreditar un contrato de trabajo, o suma de contratos, con una duración superior a 90 días al año; tener en España hijos menores de edad, hijos mayores dependientes a cargo o convivir con los progenitores; haber presentado una solicitud de protección internacional antes del 1 de enero de 2026; o encontrarse en una situación de especial vulnerabilidad.

Además, será necesario carecer de antecedentes penales tanto en España como, en su caso, en el país de origen o residencia anterior, y no tener ninguna solicitud de residencia o estancia en trámite, excepto arraigo presentado antes del Reglamento aprobado en 2025.

 

Qué supone la regularización en la práctica

Los efectos de la autorización son inmediatos y de amplio alcance. Quienes cumplan los requisitos podrán obtener una autorización de residencia y trabajo, así como acceso a la Seguridad Social y a la tarjeta sanitaria del territorio en el que residan, con una vigencia inicial de un año.

Uno de los aspectos más relevantes del proceso es que desde la comunicación de inicio de la tramitación, la persona solicitante estará habilitada provisionalmente a residir y trabajar, por cuenta ajena o por cuenta propia, hasta su resolución, cuyo plazo máximo será de tres meses. Es decir, no hay que esperar a la resolución definitiva para poder empezar a trabajar legalmente.

La autorización habilita automáticamente para trabajar en cualquier sector y en todo el territorio del Estado. Se permite además la regularización simultánea de los hijos menores que ya se encuentren en España.

 

Los plazos: lo que no puede dejar para más adelante

Las solicitudes pueden presentarse de forma telemática desde el 16 de abril de 2026, y de forma presencial con cita previa desde el 20 de abril. El plazo para presentar solicitudes concluirá el 30 de junio de 2026. Este plazo es improrrogable. Una vez cerrado, no habrá segunda oportunidad dentro de este proceso extraordinario.

El plazo de resolución de la Administración es de un máximo de 3 meses desde la entrada en el registro del órgano competente. El silencio administrativo es negativo: si no se resuelve en ese plazo, se entiende desestimada. Esto hace que la calidad del expediente presentado sea determinante: no hay margen para completar documentación después de la presentación.

 

Por qué conviene gestionar este proceso con acompañamiento profesional

La regularización extraordinaria es una oportunidad real, pero también un proceso administrativo con requisitos específicos, plazos estrictos y consecuencias directas en caso de errores u omisiones. La casuística es amplia: el tipo de situación del solicitante, la vía de acceso más adecuada, la documentación exigida en cada caso y la forma de acreditar la residencia continuada varían según cada perfil.

En Expat Feliu tenemos amplia experiencia gestionando procesos de regularización, autorizaciones de residencia y permisos de trabajo para personas y empresas en toda España. Si usted o alguien de su entorno se encuentra en situación irregular y cumple los requisitos del Real Decreto 316/2026, el momento de actuar es ahora: el plazo cierra el 30 de junio y no admite prórrogas.

Contáctenos para analizar su situación concreta y gestionar su solicitud con todas las garantías.

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POSTED WORKERS EN ALEMANIA: OBLIGACIONES CLAVES PARA EMPRESAS QUE DESPLAZAN TRABAJADORES TEMPORALMENTE

Alemania representa un destino atractivo para muchas empresas internacionales que trasladan trabajadores al país para ejecutar proyectos internacionales, prestar servicios transnacionales para clientes locales o coordinar operaciones entre distintas entidades del mismo grupo empresarial establecidas en Alemania.

A estos efectos, la movilidad intracomunitaria de trabajadores es una de las principales herramientas para impulsar la actividad empresarial en toda la Unión Europea. Sin embargo, el marco jurídico comunitario que regula los traslados intracomunitarios de personal es cada vez más exigente y cada país ha transpuesto la normativa europea en materia de posted workers dentro del proprio sistema jurídico interno.

En Alemania, la Ley sobre los Trabajadores Desplazados (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, AEntG) recoge la normativa en materia de posted workers, estableciendo obligaciones específicas para todas aquellas empresas europeas que deseen desplazar trabajadores al país de forma temporal.

Las autoridades laborales alemanas competentes han endurecido los mecanismos de control en los últimos años, especialmente en las obras donde presten servicio las empresas extranjeras. Por lo tanto, a fines de evitar de incurrir en sanciones o interrupciones de la actividad empresarial en el extranjero, es absolutamente recomendable realizar una correcta planificación del proyecto en el país a fin de garantizar el correcto cumplimiento con las obligaciones impuestas por la normativa alemana en materia de posted workers.

 

Principales obligaciones para las empresas que desplazan trabajadores a Alemania:

Las empresas que envían trabajadores de forma temporal a Alemania deben garantizar, durante toda la duración de la estancia en el país, el cumplimiento de determinadas condiciones laborales previstas por la normativa alemana.

Entre otras obligaciones, las empresas deberán analizar, y eventualmente ajustare a:

  • Las condiciones mínimas salariales aplicables con carácter general en Alemania;
  • Los convenios colectivos que pueden resultar de aplicación según la actividad a desempeñar en el país;
  • Las obligaciones en materia de jornada laboral y descansos;
  • Las condiciones relativas a vacaciones, igualdad de trato y prevención de riesgos laborales;
  • Las formalidades administrativas y las notificaciones obligatorias ante las autoridades laborales designadas;

Sin embargo, el análisis preliminar del proyecto de desplazamiento en Alemania resulta particularmente relevante, dado que permite determinar con precisión la actividad que desempeñarán los trabajadores en el país y evaluar la posible aplicación de exenciones específicas respecto de las obligaciones generales previstas por la normativa alemana en materia de posted workers.   

 

Requisitos específicos por sector de actividad empresarial

En caso de que la actividad desarrollada por la empresa extranjera en Alemania se encuadre dentro de alguno de los sectores sujetos a obligaciones adicionales – como por ejemplo el sector de la construcción – será necesario realizar un análisis detallado de las circunstancias concretas del proyecto a fin de determinar si resulta de aplicación la normativa específica prevista para dichos sectores.

Un análisis preliminar permitirá evaluar si la empresa está obligada a cumplir con las obligaciones sectoriales correspondientes, las cuales, en determinados supuestos, pueden implicar importantes exigencias operativas y logísticas. Por ello, resulta recomendable llevar a cabo una planificación estratégica previa al desplazamiento de los trabajadores, con el objetivo de garantizar el correcto cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones por parte de las autoridades competentes.

 

¿Tienes previsto desplazar trabajadores a Alemania? Nuestro acompañamiento

En Feliu N&I acompañamos a empresas nacionales e internacionales en la planificación y gestión integral de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la Unión Europea.

Además, contamos con experiencia en el asesoramiento estratégico a empresas del sector de la construcción que deseen prestar servicios profesionales en Alemania de forma temporal y colaboramos con partners alemanes expertos en la gestión directa de cualquier trámite relacionado con el desplazamiento de trabajadores extranjeros a Alemania.

Nuestro equipo multidisciplinar, especializado en movilidad internacional, inmigración corporativa y derecho laboral internacional, asesora a las empresas en todas las fases del proceso:

  • Análisis previo de viabilidad;
  • Revisión de obligaciones laborales aplicables en Alemania;
  • Planificación migratoria;
  • Preparación documental y cumplimiento administrativo;
  • Análisis de convenios colectivos;
  • Evaluación de riesgos fiscales y de seguridad social;

Asimismo, realizamos un seguimiento continuo de las novedades normativas y de los cambios regulatorios que afectan a la movilidad internacional de trabajadores permitiendo a las empresas operar con mayor seguridad jurídica y minimizar riesgos durante la ejecución de proyectos internacionales.

Para obtener más información sobre desplazamientos temporales de trabajadores a Alemania y obligaciones en materia de posted workers, nuestro equipo queda a su disposición.

www.feliu.biz I www.expatfeliu.com

POSTED WORKERS EN FRANCIA: OBLIGACIONES CLAVES PARA EMPRESAS QUE DESPLAZAN TRABAJADORES TEMPORALMENTE

La economía francesa atrae cada año muchas empresas europeas que desplazan trabajadores al territorio del país con el fin de ejecutar proyectos internacionales, prestar servicios transnacionales para clientes franceses o coordinar operaciones entre distintas entidades del mismo grupo empresarial establecidas en Francia.

La movilidad intracomunitaria de trabajadores representa una de las principales herramientas para el desarrollo de la actividad empresarial en el ámbito comunitario, sin embargo, el marco jurídico que regula los traslados intracomunitarios de personal resulta cada vez más estricto y exigente. Cada Estado miembro ha transpuesto el contenido de la Directiva UE en materia de posted workers dentro del proprio ordenamiento, por ello resulta imprescindible realizar un seguimiento diario a fin de averiguar las actualizaciones normativas en materia en cada país.

En Francia, la normativa relativa al desplazamiento temporal de trabajadores se encuentra recogida en el Code du Travail, que establece múltiples obligaciones a respetar para todas aquellas empresas extranjeras que deseen enviar trabajadores al país en el marco de una prestación transnacional de servicios.

Cabe destacar que las autoridades laborales francesas (Inspection du Travail) han intensificado significativamente los controles, implementando mecanismos de supervisión cada vez más estrictos y sistemas de control automatizados, especialmente en obras y proyectos donde se detecte una elevada concentración de trabajadores extranjeros. Además, las inspecciones resultan particularmente frecuentes en determinados sectores considerados sensibles por las autoridades francesas, como la construcción.

Por esta razón, y a fin de evitar sanciones económicas, bloqueos operativos o interrupciones de la actividad empresarial en Francia, resulta altamente recomendable realizar una correcta planificación previa del proyecto, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones previstas por la normativa francesa en materia de posted workers.

 

Principales obligaciones para las empresas que desplazan a trabajadores a Francia

Las empresas que desplazan trabajadores temporalmente a Francia deben garantizar, durante toda la duración de la estancia en el país, el cumplimiento de determinadas condiciones laborales previstas por la legislación francesa.

 

Entre otras obligaciones, las empresas deberán analizar y, en su caso, adaptarse a:

  • Las condiciones salariales mínimas aplicables en Francia;
  • Los convenios colectivos franceses que puedan resultar aplicables según el sector de actividad y el lugar de ejecución de los servicios;
  • Las obligaciones relativas a jornada laboral, descansos y horas extraordinarias;
  • Las formalidades administrativas y las notificaciones obligatorias antes las autoridades laborales francesas, incluyendo la comunicación previa de desplazamiento al SIPSI;

En este sentido, el análisis preliminar del proyecto en Francia resulta especialmente relevante, dado que permite identificar correctamente la naturaleza de la actividad a desarrollar en el país y evaluar las obligaciones concretas que resultarán aplicables según las características específicas del desplazamiento y el sector de actividad involucrado.

 

Requisitos específicos según el sector de actividad

Cuando la actividad desarrollada por la empresa extranjera en Francia se encuadre dentro de sectores sujetos a obligaciones adicionales, como ocurre en el sector de la construcción, será necesario realizar un análisis detallado de las circunstancias concretas del proyecto al país a fin de determinar la aplicación de la normativa sectorial especifica.

Por ellos, resulta especialmente recomendable llevar a cabo una planificación estratégica previa al desplazamiento de trabajadores a Francia, con el objetivo de garantizar el correcto cumplimiento normativo y minimizar riesgos operativos y sancionadores durante la ejecución del proyecto.

 

¿Tienes previsto desplazar trabajadores a Francia? Nuestro acompañamiento

En Feliu N&I acompañamos a empresas nacionales e internacionales en la planificación y gestión integral de desplazamientos temporales de trabajadores dentro de la Unión Europea.

Contamos con experiencia en el asesoramiento estratégico a empresas que desean prestar servicios profesionales en Francia de forma temporal y colaboramos con partners locales especializados en la gestión directa de trámites relacionado con el desplazamiento internacional de trabajadores a Francia.

Nuestro equipo multidisciplinar, especializado en movilidad internacional, inmigración corporativa y derecho laboral internacional, asesora a las empresas en todas las fases del proceso:

  • Análisis previo de viabilidad;
  • Revisión de obligaciones laborales aplicables en Francia;
  • Planificación migratoria;
  • Preparación documental y cumplimiento administrativo;
  • Análisis de convenios colectivos franceses;
  • Evaluación de riesgos fiscales y de Seguridad Social;
  • Asistencia en procedimientos administrativos vinculados al desplazamiento internacional de trabajadores;

Asimismo, realizamos un seguimiento continuo de las novedades normativas y de los cambios regulatorios que afectan a la movilidad internacional de trabajadores permitiendo a las empresas operar con mayor seguridad jurídica y minimizar riesgos durante la ejecución de proyectos internacionales.

Para obtener más información sobre desplazamientos temporales de trabajadores a Francia y obligaciones en materia de posted workers, nuestro equipo queda a su disposición.

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PERMISO INTERNACIONAL DE CONDUCCIÓN: LO QUE DEBES SABER ANTES DE TU PRÓXIMO VIAJE

Con la llegada del verano, millones de personas planifican sus vacaciones fuera de Europa. Rutas por carretera por Estados Unidos, alquiler de coche en Tailandia, conducir por las carreteras del sur de Marruecos o explorar Australia al volante: son experiencias que están en la lista de muchos viajeros. Lo que a menudo no está en esa lista es el documento que hace posible conducir legalmente en todos esos destinos.

El Permiso Internacional de Conducción (PIC) es tan necesario para quien viaja por vacaciones como para el profesional en movilidad internacional que necesita desplazarse en su destino de trabajo. Y en ambos casos, la consecuencia de no tenerlo puede ser la misma: una negativa de la compañía de alquiler de vehículos en el aeropuerto, una sanción de las autoridades locales, o una complicación que estropea el inicio de un viaje largamente planificado.

La época de mayor demanda de este trámite coincide precisamente con los meses previos al verano. Tramitarlo con antelación es lo que marca la diferencia para llegar al destino con todo en orden.

 

Qué es y para qué sirve

El Permiso Internacional de Conducción es un documento temporal con una duración de un año, no prorrogable, que permite a conductores españoles circular con un vehículo en países fuera de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o aquellos que tienen acuerdos bilaterales de circulación y transporte con España. No sustituye al carnet nacional: siempre debe presentarse junto con el permiso español original en vigor.

Su validez se reconoce en los países que han firmado el Convenio de Ginebra de 1949 o el de Viena de 1968, lo que cubre la práctica totalidad de los destinos habituales de viaje fuera de Europa, tanto para turismo como para desplazamientos profesionales.

 

Los destinos donde más se necesita

Entre los países donde su exigencia es más habitual o recomendable para conducir o alquilar un vehículo figuran Estados Unidos, Canadá, Japón, Tailandia, Australia, Marruecos, Egipto, Turquía, República Dominicana y Emiratos Árabes Unidos. La casuística varía según el destino: en algunos países es un requisito formal para alquilar un vehículo; en otros, la normativa cambia por estado o región; en otros, las autoridades locales pueden solicitarlo, aunque técnicamente no sea obligatorio.

La propia DGT recomienda viajar siempre con el permiso internacional cuando se conduce fuera de la UE y el EEE, incluso en países con los que España tiene acuerdo bilateral, para evitar problemas. Un caso concreto que sorprende a muchos viajeros: en Japón, aunque existe tratado bilateral con España, no está contemplado el reconocimiento recíproco de los permisos de conducción nacionales, por lo que es imprescindible llevar el permiso internacional.

La conclusión práctica es clara: si va a conducir fuera de la Unión Europea, tramitar el permiso internacional antes del viaje es la decisión más segura, independientemente del destino y del motivo del desplazamiento.

 

Validez y lo que hay que tener en cuenta

El permiso internacional tiene una validez de un año y no es prorrogable. Se trata de un permiso temporal por lo que, si va a cambiar su residencia a otro país, deberá informarse allí de cómo actuar para realizar el canje o inscripción del permiso según las reglas del nuevo país.

Para los profesionales en movilidad internacional que cambian su residencia a un país fuera de la UE, este aspecto es relevante: el permiso internacional español no es una solución permanente. La gestión del carnet de conducir en el país de destino es uno de los trámites que conviene resolver en las primeras semanas de la nueva etapa y que, con frecuencia, se pospone hasta que surge una necesidad urgente.

Otro punto que conviene anticipar tanto en viajes vacacionales como en desplazamientos profesionales: si el permiso español caduca mientras se está en un país fuera de la UE, la renovación debe solicitarse acudiendo al consulado español más cercano.

 

El trámite: sencillo si se gestiona con tiempo

La tasa del permiso internacional es mínima, pero lo que genera complicaciones es dejarlo para último momento: reunir la documentación correcta, verificar los requisitos según el perfil del solicitante y asegurarse de que todo está en orden antes de la fecha de viaje requiere una gestión que conviene iniciar con suficiente antelación.

En el caso de trabajadores extranjeros residentes en España, la documentación necesaria incluye además la autorización de residencia o documentación equivalente, lo que añade una capa de verificación adicional.

Como colegiados del Col·legi Oficial de Gestors Administratius, en Feliu N&I tramitamos el Permiso Internacional de Conducción de forma rápida y sin complicaciones, tanto para particulares que planifican sus vacaciones como para empresas que gestionan la movilidad de su personal en el extranjero. Nos encargamos de todo el trámite, le asesoramos según su destino concreto y le evitamos desplazamientos y esperas innecesarias.

No deje este trámite para la última semana antes de su viaje. Contáctenos y lo resolvemos juntos.

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